Bakım Günlüğü ve Devir Notları Nasıl Tutulur?

Bir anne babanın bakımına birkaç kişi birden yardım ettiğinde, bilgiler aradaki boşluklarda kaybolur. Kardeşlerden biri babanın iki kez öğle yemeğini atladığını fark eder. Bir komşu onu kapı önünde dengesiz görür. Ücretli bir bakım yardımcısı eczanenin ilaçları getirmediğini fark eder. Her bilgi tek başına küçük görünür, ama kimsenin elinde tam tablo yoktur ve doktor "Herhangi bir değişiklik fark ettiniz mi?" diye sorduğunda kimse tam olarak hatırlayamaz.

Bakım kaydı bu sorunu çözer. Her gün neler olduğunu, hangi yardımın verildiğini, neyin fark edildiğini ve neyin takip edilmesi gerektiğini gösteren basit, ortak bir kayıttır. Tıbbi bilgi gerektirmez; yalnızca düzenlilik gerektirir. Bu rehber, kaydın neden yararlı olduğunu, neler yazılacağını ve yardımcılar arasındaki devirlerde nasıl kullanılacağını anlatıyor.

Neden kayıt tutmalı?

Doktorlara daha iyi bilgi verir

ABD Ulusal Yaşlanma Enstitüsü (NIA), doktora acil servis ziyaretleri, uzman randevuları ve iştah, uyku, enerji ya da yıkanmak gibi günlük işleri yapabilme becerisindeki değişiklikler hakkında bilgi vermeyi önerir. Bunu hafızadan, özellikle haftalar boyunca olanları hatırlayarak yapmak zordur. Kayıt sayesinde "Galiba son zamanlarda kötü uyuyor" yerine "Bu hafta geceleri dört kez uyandı" diyebilirsiniz.

Bütün aileyi aynı noktada buluşturur

NIA, bakımda rol alan herkesin bilgilendirilmesi için önemli bilgilerin toplandığı, kâğıt veya elektronik, ortak bir bakım defteri önerir. Günlük kayıt, bu defterin yaşayan bölümüdür. Uzakta yaşayan kardeşler bilgi almak için telefon etmek yerine kaydı okuyabilir; ana bakım veren de aynı hikâyeyi herkese tekrar tekrar anlatmak zorunda kalmaz.

Devirleri daha güvenli hale getirir

Yeni biri, bir öğleden sonralığına bile olsa bakımı devraldığında, son zamanlarda neler olduğunu bilmesi gerekir. Kayıt sayesinde sıfırdan başlamaz.

Tekrar eden durumları gösterir

Küçük değişiklikleri günden güne fark etmek zordur, ama birkaç haftalık notlarda bunlar açıkça görünür. Bir eğilimi erken fark etmek, konuyu doğru uzmana daha erken iletebilmeniz demektir.

Neler yazılmalı?

Notları kısa ve olgusal tutun. Günde birkaç satır yeterlidir. Yararlı başlıklar:

• Tarih, saat ve notu yazan kişi
• Yemek ve içecekler: yaklaşık olarak ne ve ne kadar yendiği, iştahtaki değişiklikler
• Uyku: gecenin nasıl geçtiği, gündüz uykuları
• Ruh hali ve ilgi: neşeli, sessiz, kafası karışık, kaygılı, konuşkan
• Hareket: düşmeler, az kalsın düşmeler veya dengesizlik. CDC'nin STEADI bakım veren materyalleri, ailelerin düşme riskini doktorla konuşmasını teşvik eder; bu yüzden küçük sendelemeleri bile not etmek yararlıdır.
• İlaçlar: olağan düzenin izlenip izlenmediği ve ilacın azalması veya bir dozun atlanması gibi sorunlar. Ne olduğunu kaydedin; dozları kendiniz değiştirmeyin.
• Kişisel bakım: gerekiyorsa yıkanma, giyinme ve tuvalet konusunda verilen yardım
• Ziyaretçiler ve randevular: kimin geldiği, neler konuşulduğu
• Olağan dışı her şey: yeni belirtiler, anne babanızın söz ettiği ağrılar, davranış değişiklikleri
• Takip edilecekler: eczaneyi aramak, göz muayenesi için randevu almak, süt almak

Yazdırılabilir günlük bakım kaydımız ve bakım veren günlük kayıt oluşturucumuz bu başlıkları kullanır; boşlukları doldurmanız yeterlidir.

Neler dışarıda bırakılmalı ve nasıl yazılmalı?

Kayıt, bir insan hakkında tutulan ve çoğu zaman o kişinin de okuyabileceği bir kayıttır. Saygılı bir dille, anne babanız omzunuzun üzerinden okuyormuş gibi yazın; çünkü gerçekten okuyabilir.

• Teşhis koymayın, gözlemlerinizi anlatın. "Bu öğleden sonra her zamankinden daha dalgındı, iki kez hangi gün olduğunu sordu" yararlı bir nottur. "Demansı kötüleşiyor" ise sizin verebileceğiniz bir karar değildir.
• Olgulara bağlı kalın. Ne gördüğünüzü ve anne babanızın ne söylediğini yazın.
• Aile içi yorumlardan kaçının. Kayıt, kardeşlere duyulan kırgınlığı dile getirme yeri değildir.
• Mahremiyeti koruyun. Kaydı yalnızca bakım ekibinin erişebileceği bir yerde tutun ve kimin göreceğini anne babanızla konuşun.

Kayıt nasıl sürdürülür?

Kayıtlar angarya gibi hissettirdiğinde yarım kalır. Alışkanlık haline getirmenin birkaç yolu:

1. Kaydı bakımın verildiği yerde tutun. Mutfak tezgâhında kâğıt bir kayıt ya da herkesin telefonunda bulunan ortak bir dijital kayıt.
2. Her gün aynı saatte yazın; örneğin akşam yemeğinden sonra veya her ziyaretin sonunda.
3. Aynı biçimi kullanın. Kontrol listeleri ve kısa başlıklar, serbest yazıdan daha hızlıdır.
4. Bunu herkesin işi haline getirin. Ücretli yardımcılar ve ziyarete gelen aile üyeleri dahil, yardım eden herkes bir satır ekler.
5. Her hafta gözden geçirin. Ana bakım veren veya uzaktaki bir kardeş haftaya göz atıp doktora ya da ailenin geri kalanına iletilmeye değer noktaları çıkarabilir.

Kâğıt mı, dijital mi?

İkisi de işe yarar. En iyi biçim, ailenizin gerçekten kullanacağı biçimdir.

• Kâğıt, kaydı kendisi okumayı ve ona bir şeyler eklemeyi seven bir anne baba ile uygulamalarla arası iyi olmayan yardımcılar için uygundur. Kaydı yanına bir kalem bağlanmış bir klasörde tutun ve uzaktaki aile üyeleri görebilsin diye sayfaların fotoğrafını her hafta çekin.
• Dijital, farklı yerlere dağılmış aileler için uygundur. Herkes telefonundan not ekleyebilir, kayıtlara otomatik olarak saat eklenir ve kimsenin klasörü okumak için eve gitmesi gerekmez.

Pek çok aile ikisini birlikte kullanır: evde, orada bulunan kişi için kâğıt bir kayıt ve diğer herkes için haftalık dijital bir özet. Dijital yolu seçerseniz kimlerin erişimi olduğunu kontrol edin ve artık ihtiyacı olmayanların erişimini kaldırın.

Devir notları: nöbet değişimleri için kısa sürüm

Devir notu, bakımı devralacak bir sonraki kişi için hazırlanan kısa bir özettir; bu kişi hafta sonunu üstlenen bir kardeş, bir geçici bakım çalışanı ya da moladan dönen siz olabilirsiniz. Okunması iki dakika sürmeli ve şunları kapsamalıdır:

• Son seferden bu yana: yeni veya farklı olan her şey
• Bugünün planı: randevular, ziyaretçiler, ayak işleri
• Dikkat edilecekler: ekstra özen gerektiren her şey
• Yapılacaklar: bekleyen görevler ve sorumluları
• Kim aranacak: bir şey olursa ana irtibat kişisi

Yazdırılabilir bakım ziyareti devir formumuz bu düzeni izler. Bunu günlük kaydın yerine değil, onunla birlikte kullanın: kayıt tam kayıttır, devir notu ise manşettir.

Kaydı randevularda kullanmak

Bir doktor randevusundan önce kaydın son birkaç haftasına göz atın ve düşmeler, iştah değişiklikleri, uyku sorunları veya yeni endişeler gibi önemli noktaları randevu hazırlık formuna not edin. NIA, listenizi önceliklendirerek en önemli üç dört endişeyi en başa koymayı önerir.

Randevudan sonra, ilaç değişiklikleri dahil kısa bir özeti kayda ekleyin. Anne babanızın ilaç listesini de güncelleyin. Ayrı bir kayıt tutmak isterseniz NIA'nın bakım veren çalışma sayfaları arasında bir ilaç takip formu da bulunur.

Küçük başlayın

İlk gün kusursuz bir sisteme ihtiyacınız yok. Bir defter ve üç başlıkla başlayın: neler oldu, neler fark ettik ve neler yapılmalı. Birkaç hafta içinde anne babanız için en çok neyin önemli olduğunu görecek ve sistemi buna göre uyarlayabileceksiniz. Bir kaydın değeri onu ayrıntılı hale getirmekten değil, sürdürmekten gelir.