Documents importants à organiser pour un parent âgé
Les documents dont les familles ont le plus souvent besoin en urgence, comment les retrouver et les organiser sereinement, et comment les conserver en sécurité et à jour.
Papiers et documents
Les informations sur les assurances, les procurations, les listes de médicaments et les reçus : la gestion des papiers représente une grande part de l’aide à un proche. Savoir où tout se trouve permet de gagner des heures en cas d’urgence et facilite les démarches pour obtenir des aides ainsi que le partage des frais au sein de la famille.
Commencez ici
- Parcourez la Check-list des documents importants avec votre proche.
- Remplissez la Fiche d'urgence pour personne âgée et gardez-la près de la porte.
- Consignez les heures, les déplacements et les frais au fur et à mesure.
Transformer cela en planning
Ajoutez 7 tâches prédéfinies pour cette situation à un espace d’aide gratuit, avec des dates adaptées, des rappels et de la place pour toute la famille.
Outils pour cette situation
Check-list des documents importants
Retrouvez et notez où se trouvent les documents essentiels de votre proche — pièce d'identité, assurance, procuration, testament, informations bancaires et médicales — avant qu'une urgence ne vous oblige à les chercher.
Fiche d'urgence pour personne âgée
Réunissez les coordonnées des contacts et des médecins ainsi que les informations importantes sur une page à garder près du téléphone ou sur le réfrigérateur.
Carnet d’heures et de kilomètres de l’aidant
Notez chaque mois les heures consacrées à l’aide, les trajets et les frais payés de votre poche, avec des totaux que vous pouvez exporter pour vos démarches fiscales, vos demandes de prestations ou le partage des frais en famille.
Documents à imprimer pour cette situation
Fiche de contacts d’urgence
Noms, numéros et informations clés à afficher près du téléphone ou sur la porte du réfrigérateur.
Budget mensuel de l'aide
Prévoyez et suivez les dépenses d'aide du mois en regard des revenus, avec des totaux calculés pour vous.
Liste des contacts de l’équipe soignante
Les coordonnées de chaque médecin, infirmier, pharmacie et service.
Suivi des factures du foyer
Qui fournit quoi, les numéros de compte, les dates d’échéance et les modes de paiement de chaque facture.
À lire ensuite
Suivi des heures d’aide, des kilomètres parcourus et des dépenses
Un système simple pour noter le temps, les déplacements et les dépenses liés à l’aide, et voir en quoi ce suivi est utile.