Suivi des heures d’aide, des kilomètres parcourus et des dépenses

Demandez à un proche aidant combien d’heures il a consacrées à l’aide le mois dernier : la plupart sous-estimeront le chiffre. Les visites sont faciles à retenir, mais les passages à la pharmacie, les appels téléphoniques, les démarches administratives et les nuits où l’on reste de garde le sont moins. Un simple suivi change la donne. Il ne prend qu’une minute par jour et vous fournit un relevé utile à bien des égards.

Ce guide fournit des informations générales ; il ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique. Les règles concernant les déductions, les allocations et les prestations varient d’un pays à l’autre et évoluent avec le temps.

Pourquoi tenir un relevé

• Il montre l’ampleur réelle de la tâche. Des chiffres sont bien plus convaincants que « j’en fais beaucoup » lorsqu’on demande de l’aide à des proches ou à des services.
• Il étaye les demandes de prestations et d’aide. Certaines prestations destinées aux aidants et certaines évaluations demandent combien d’heures par semaine vous consacrez à l’aide.
• Il peut être utile au moment de remplir votre déclaration d’impôts. Dans certains pays, certains frais médicaux de déplacement ou d’aide peuvent être déduits, et les justificatifs sont importants.
• Il permet un partage équitable des frais. Les heures et les dépenses peuvent être prises en compte lorsque la famille répartit les frais.

Que noter

Pour chaque visite, trajet ou course, notez la date, le motif, le temps passé, la distance parcourue et les dépenses que vous avez réglées de votre poche, comme le stationnement, les ordonnances ou les fournitures. Ajoutez une brève note si cela peut être utile, par exemple : « consultation externe à l’hôpital, reçu de stationnement conservé ». Regroupez les reçus du mois dans une enveloppe ou un dossier.

Notre Carnet d’heures et de kilomètres de l’aidant gratuit vous permet de faire cela dans votre navigateur : ajoutez les entrées au fur et à mesure, consultez les totaux mensuels des heures, des distances et des dépenses, puis exportez un fichier CSV qui s’ouvre dans Excel ou Google Sheets. Rien n’est envoyé à nos serveurs. Si vous préférez le papier, le Journal quotidien de l'aidant convient aussi.

Utilisez les totaux avec votre famille

Apportez les totaux mensuels aux réunions de famille. Quand une personne consacre quarante heures par mois à l’aide et parcourt trois cents miles en voiture, il devient bien plus facile de discuter de la répartition des tâches et des frais. Le Calculateur de partage des frais d'aide en famille permet de valoriser les heures d’aide directe à un tarif horaire, afin de prendre en compte à la fois le temps et l’argent.

Gardez le rythme

Le relevé ne sera utile que s’il est facile à tenir. Ajoutez les entrées le jour même, si possible sur votre téléphone. Exportez-le ou imprimez-le à la fin de chaque mois et conservez vos relevés pendant un an. En cas de changement, par exemple si le nombre d’heures augmente après une hospitalisation, le relevé le montre clairement et vous aide à demander davantage de soutien sans tarder.