Håll koll på omsorgstimmar, körsträcka och utgifter

Frågar du en anhörigvårdare hur många timmar hen ägnade åt omsorg förra månaden svarar de flesta med en för låg uppskattning. Besöken är lätta att komma ihåg, men apoteksärenden, telefonsamtal, pappersarbete och nätter i beredskap är det inte. En enkel journal ändrar på det. Det tar en minut om dagen och ger dig dokumentation som är användbar på fler sätt än du kanske tror.

Den här guiden innehåller allmän information, inte skatte- eller juridisk rådgivning. Regler för avdrag, ersättningar och förmåner skiljer sig åt mellan länder och ändras över tid.

Varför föra journal

• Den visar hur omfattande omsorgsarbetet faktiskt är. Siffror är mycket mer övertygande än ”jag gör jättemycket” när du ber anhöriga eller olika verksamheter om hjälp.
• Den kan styrka ansökningar om ersättning och stöd. I vissa ansökningar om ersättning till anhörigvårdare och vid bedömningar efterfrågas hur många timmar i veckan du ger omsorg.
• Den kan vara till hjälp vid deklarationen. I vissa länder kan vissa utgifter för vårdresor eller omsorg dras av, och det är viktigt att kunna styrka dem.
• Den gör kostnadsfördelningen rättvis. Timmar och utgifter kan räknas in när familjen delar på kostnaderna.

Vad du ska dokumentera

Anteckna datum, syfte, antal timmar, körsträcka och eventuella utlägg för varje besök, resa eller ärende, till exempel parkering, receptbelagda läkemedel eller förbrukningsartiklar. Lägg till en kort anteckning när det är till hjälp, till exempel ”öppenvårdsbesök på sjukhus, parkeringskvittot sparat”. Samla kvitton i ett kuvert eller en mapp för varje månad.

Vår kostnadsfria Tim- och körjournal för anhörigvårdare fungerar direkt i webbläsaren: lägg till poster efter hand, se månadssummor för timmar, körsträcka och utgifter och exportera en CSV-fil som kan öppnas i Excel eller Google Kalkylark. Inget skickas till våra servrar. Om du föredrar papper fungerar även en Daglig omsorgsdagbok.

Använd månadssummorna tillsammans med familjen

Ta med månadssummorna till familjemötena. När en person ägnar fyrtio timmar i månaden åt omsorg och kör trehundra miles blir det mycket lättare att prata om vem som gör vad och vem som betalar vad. Med Kalkylator för att dela omsorgskostnader i familjen kan du räkna av praktiska omsorgstimmar till ett timpris, så att både tid och pengar tas med i beräkningen.

Fortsätt föra journal

Journalen fungerar bara om den är enkel att använda. Lägg till poster samma dag, gärna på telefonen. Exportera eller skriv ut den i slutet av varje månad och spara dokumentationen i ett år. När något förändras, till exempel när omsorgstimmarna ökar efter en sjukhusvistelse, visar journalen det tydligt och hjälper dig att be om mer stöd tidigare.