Pflegezeiten, Fahrten und Ausgaben erfassen

Fragt man pflegende Angehörige, wie viele Stunden sie im letzten Monat für die Pflege aufgewendet haben, schätzen die meisten zu niedrig. An Besuche erinnert man sich leicht, nicht aber an Fahrten zur Apotheke, Telefonate, Papierkram und Nächte in Bereitschaft. Ein einfaches Protokoll schafft Abhilfe. Es kostet nur eine Minute am Tag und liefert Ihnen Aufzeichnungen, die auf mehr Arten nützlich sind, als Sie vielleicht erwarten.

Dieser Leitfaden dient der allgemeinen Information und ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die Vorschriften zu Abzügen, Freibeträgen und Leistungen unterscheiden sich von Land zu Land und ändern sich im Laufe der Zeit.

Warum ein Protokoll führen

• Es zeigt, wie viel Arbeit tatsächlich anfällt. Zahlen überzeugen deutlich mehr als „Ich habe viel zu tun“, wenn Sie Angehörige oder Dienste um Hilfe bitten.
• Es unterstützt Anträge auf Leistungen und Hilfen. Bei manchen Leistungen für pflegende Angehörige und bei Bedarfseinschätzungen wird gefragt, wie viele Stunden pro Woche Sie Pflege leisten.
• Es kann Ihnen bei der Steuererklärung helfen. In manchen Ländern lassen sich bestimmte Fahrtkosten zu medizinischen Terminen oder Pflegekosten steuerlich absetzen. Dafür sind Nachweise wichtig.
• Es sorgt für eine faire Kostenaufteilung. Bei der Aufteilung der Kosten innerhalb der Familie können Stunden und Ausgaben berücksichtigt werden.

Was Sie erfassen sollten

Notieren Sie für jeden Besuch, jede Fahrt und jeden Besorgungsgang das Datum, den Zweck, den Zeitaufwand, die zurückgelegte Strecke und alle Ausgaben, die Sie selbst bezahlt haben, zum Beispiel für Parkgebühren, Rezepte oder Pflegebedarf. Fügen Sie bei Bedarf eine kurze Notiz hinzu, zum Beispiel „Ambulanztermin im Krankenhaus, Parkbeleg aufbewahrt“. Bewahren Sie die Belege für jeden Monat in einem Umschlag oder Ordner auf.

Unser kostenloses Stunden- und Fahrtenbuch für pflegende Angehörige funktioniert direkt in Ihrem Browser: Sie können Einträge laufend hinzufügen, die monatlichen Summen für Stunden, Strecke und Ausgaben einsehen und eine CSV-Datei exportieren, die sich in Excel oder Google Sheets öffnen lässt. Es werden keine Daten an unsere Server gesendet. Wenn Sie Papier bevorzugen, eignet sich auch ein Pflegetagebuch.

Nutzen Sie die Summen für Gespräche in der Familie

Bringen Sie die monatlichen Summen zu Familientreffen mit. Wenn eine Person im Monat vierzig Stunden Pflege leistet und dreihundert Meilen fährt, wird es viel einfacher, darüber zu sprechen, wer welche Aufgaben übernimmt und wer welche Kosten trägt. Mit dem Rechner zur Aufteilung der Pflegekosten in der Familie können praktische Pflegeleistungen nach einem Stundensatz angerechnet werden, sodass Zeit und Geld gleichermaßen berücksichtigt werden.

Bleiben Sie dran

Das Protokoll funktioniert nur, wenn es einfach zu führen ist. Tragen Sie die Einträge noch am selben Tag ein, wenn möglich auf Ihrem Smartphone. Exportieren oder drucken Sie es am Ende jedes Monats aus und bewahren Sie die Aufzeichnungen ein Jahr lang auf. Wenn sich etwas ändert, etwa wenn nach einem Krankenhausaufenthalt mehr Stunden anfallen, wird das im Protokoll deutlich. So können Sie früher um mehr Unterstützung bitten.