Monitorizarea orelor de îngrijire, a kilometrilor parcurși și a cheltuielilor

Întrebați un membru al familiei care îngrijește o rudă câte ore a petrecut luna trecută oferind îngrijire, iar cel mai probabil va subestima. Vizitele sunt ușor de reținut; drumurile la farmacie, apelurile telefonice, actele și nopțile în care a fost de gardă, nu. Un jurnal simplu schimbă situația. Durează un minut pe zi și vă oferă o evidență utilă în mai multe feluri decât v-ați putea aștepta.

Acest ghid oferă informații generale și nu constituie consultanță fiscală sau juridică. Regulile privind deducerile, indemnizațiile și beneficiile diferă de la o țară la alta și se pot schimba în timp.

De ce să țineți un jurnal

• Arată amploarea reală a efortului. Cifrele sunt mult mai convingătoare decât „fac foarte multe” atunci când le cereți ajutorul rudelor sau serviciilor.
• Sprijină cererile pentru indemnizații și ajutor. Unele indemnizații pentru îngrijitori și evaluări solicită să precizați câte ore pe săptămână acordați îngrijire.
• Vă poate fi de folos la calcularea impozitelor. În unele țări, anumite cheltuieli pentru transport medical sau îngrijire pot fi deduse, iar dovezile sunt importante.
• Ajută la împărțirea echitabilă a costurilor. Orele și cheltuielile pot fi luate în calcul când familia împarte costurile.

Ce să notați

Pentru fiecare vizită, călătorie sau comisioane, notați data, scopul, timpul petrecut, distanța parcursă și orice sumă plătită din banii proprii, de exemplu pentru parcare, rețete sau produse necesare. Adăugați o notă scurtă când este util, de exemplu „ambulatoriu spitalicesc, bonul de parcare păstrat”. Păstrați bonurile într-un singur plic sau dosar pentru fiecare lună.

Jurnalul de ore și kilometri pentru îngrijitori este gratuit și funcționează în browser: adăugați înregistrări pe măsură ce le faceți, consultați totalurile lunare pentru ore, distanță și cheltuieli și exportați un fișier CSV pe care îl puteți deschide în Excel sau Google Sheets. Nimic nu este trimis către serverele noastre. Dacă preferați hârtia, puteți folosi și un jurnal zilnic de îngrijire.

Folosiți totalurile împreună cu familia

Aduceți totalurile lunare la întâlnirile de familie. Când o persoană oferă îngrijire patruzeci de ore pe lună și conduce trei sute de mile, discuția despre cine face ce și cine plătește ce devine mult mai ușoară. Calculatorul de împărțire a costurilor de îngrijire în familie poate atribui o valoare orelor de îngrijire directă, pe baza unui tarif orar, astfel încât să fie luate în calcul atât timpul, cât și banii.

Continuați să țineți jurnalul

Jurnalul este util doar dacă e ușor de folosit. Adăugați înregistrările în aceeași zi, de preferat de pe telefon. La sfârșitul fiecărei luni, exportați-l sau imprimați-l și păstrați evidența timp de un an. Când ceva se schimbă, de exemplu când sunt necesare mai multe ore de îngrijire după o spitalizare, jurnalul arată clar acest lucru și vă ajută să cereți sprijin suplimentar mai repede.