اسأل أحد أفراد العائلة مقدّمي الرعاية عن عدد الساعات التي قضوها في رعاية قريبهم خلال الشهر الماضي، وسيقلّل معظمهم من تقدير العدد. فمن السهل تذكّر الزيارات، لكن يصعب تذكّر المشاوير إلى الصيدلية والمكالمات الهاتفية والأعمال الورقية والليالي التي يقضونها على أهبة الاستعداد. يغيّر تدوين بسيط ذلك. لا يستغرق الأمر سوى دقيقة يوميًا، ويمنحك سجلًا يفيدك بطرق أكثر مما قد تتوقع.
هذا الدليل معلومات عامة، وليس نصيحة ضريبية أو قانونية. تختلف القواعد المتعلقة بالخصومات والبدلات والإعانات من بلد إلى آخر وتتغير بمرور الوقت.
لماذا تحتفظ بسجل
- يوضح الحجم الحقيقي للمهمة. الأرقام أكثر إقناعًا بكثير من قول «إنني أبذل جهدًا كبيرًا» عندما تطلب المساعدة من الأقارب أو الجهات المعنية.
- يدعم طلبات الإعانات والمساندة. تسأل بعض إعانات مقدّمي الرعاية والتقييمات عن عدد ساعات الرعاية التي تقدمها أسبوعيًا.
- قد يفيدك عند تقديم الإقرار الضريبي. في بعض البلدان، يمكن خصم بعض نفقات التنقل الطبي أو الرعاية، ويكون إثباتها مهمًا.
- يجعل تقاسم التكاليف منصفًا. يمكن احتساب الساعات والنفقات عند تقسيم التكاليف بين أفراد العائلة.
ما الذي ينبغي تدوينه
لكل زيارة أو رحلة أو مشوار، دوّن التاريخ والغرض والوقت المستغرق والمسافة المقطوعة وأي مبلغ دفعته من مالك، مثل رسوم مواقف السيارات أو ثمن الوصفات الطبية أو المستلزمات. وأضف ملاحظة قصيرة عند الحاجة، مثل «عيادات خارجية في المستشفى، احتفظت بإيصال موقف السيارات». احتفظ بالإيصالات في ظرف أو مجلد واحد لكل شهر.
تتيح لك سجل ساعات ومسافات مقدّم الرعاية المجانية لدينا القيام بذلك عبر متصفحك: أضف الإدخالات أولًا بأول، واطّلع على إجمالي الساعات والمسافات والنفقات الشهرية، وصدّر ملف CSV يمكن فتحه في Excel أو Google Sheets. لا يُرسل أي شيء إلى خوادمنا. وإذا كنت تفضّل الورق، فيمكنك استخدام سجل الرعاية اليومي أيضًا.
استعن بالإجماليات عند التحدث مع عائلتك
أحضر الإجماليات الشهرية إلى اجتماعات العائلة. فعندما يقدّم شخص ما أربعين ساعة من الرعاية شهريًا ويقطع ثلاثمئة ميل بالسيارة، يصبح النقاش حول من يفعل ماذا، ومن يدفع ماذا، أسهل بكثير. ويمكن لـحاسبة تقاسم تكاليف الرعاية بين أفراد العائلة احتساب ساعات الرعاية المباشرة بسعر الساعة، لتؤخذ ساعات الرعاية والمال في الحسبان.
واظب على تدوين السجل
لن يكون السجل مفيدًا إلا إذا كان سهل الاستخدام. أضف الإدخالات في اليوم نفسه، وعلى هاتفك إن أمكن. صدّره أو اطبعه في نهاية كل شهر، واحتفظ بسجلات عام كامل. وعندما يطرأ تغيير، مثل زيادة ساعات الرعاية بعد الإقامة في المستشفى، يوضّح السجل ذلك ويساعدك على طلب مزيد من الدعم في وقت أقرب.
المصادر
- Publication 502, Medical and Dental Expenses — IRS
- Standard mileage rates — IRS
- Sharing Caregiving Responsibilities — National Institute on Aging
يساعد CareTaskNest العائلات على تنظيم الرعاية اليومية، ولا يقدّم استشارات طبية أو تشخيصًا أو علاجًا. في حالات الطوارئ، اتصل برقم الطوارئ المحلي.