Zorguren, kilometers en kosten bijhouden

Vraag een mantelzorger hoeveel uur die vorige maand aan zorg heeft besteed, en de meesten zullen het aantal onderschatten. De bezoeken zijn makkelijk te onthouden; ritjes naar de apotheek, telefoontjes, papierwerk en nachten stand-by niet. Een eenvoudig logboek brengt daar verandering in. Het kost je een minuut per dag en levert een overzicht op dat op meer manieren van pas komt dan je misschien denkt.

Deze gids bevat algemene informatie en is geen belasting- of juridisch advies. De regels voor aftrekposten, tegemoetkomingen en uitkeringen verschillen per land en veranderen in de loop der tijd.

Waarom een logboek bijhouden

• Het laat zien hoeveel werk het echt is. Cijfers zijn veel overtuigender dan ‘ik doe heel veel’ als je familieleden of instanties om hulp vraagt.
• Het ondersteunt aanvragen voor uitkeringen en hulp. Bij sommige uitkeringen voor mantelzorgers en beoordelingen wordt gevraagd hoeveel uur per week je zorg verleent.
• Het kan van pas komen bij je belastingaangifte. In sommige landen zijn bepaalde medische reiskosten of zorgkosten aftrekbaar. Bewijsstukken zijn daarbij belangrijk.
• Het maakt het eerlijker om kosten te verdelen. Uren en uitgaven kunnen worden meegerekend wanneer de familie de kosten verdeelt.

Wat je kunt noteren

Noteer bij elk bezoek, elke reis of elk klusje de datum, het doel, hoeveel uur je eraan hebt besteed, de afstand die je hebt afgelegd en eventuele kosten die je zelf hebt betaald, zoals parkeerkosten, medicijnen op recept of benodigdheden. Voeg zo nodig een korte notitie toe, bijvoorbeeld ‘polikliniekbezoek, parkeerbon bewaard’. Bewaar de bonnetjes per maand in één envelop of map.

Met ons gratis Uren- en kilometerlogboek voor mantelzorgers doe je dit in je browser: voeg gegevens toe zodra je ze hebt, bekijk maandtotalen van je uren, afstand en uitgaven en exporteer een CSV-bestand dat je kunt openen in Excel of Google Sheets. Er wordt niets naar onze servers verstuurd. Als je liever op papier werkt, kun je ook een dagelijks zorglogboek gebruiken.

Gebruik de totalen bij gesprekken met je familie

Neem de maandtotalen mee naar familieoverleggen. Als één persoon veertig uur per maand zorg verleent en driehonderd mijl rijdt, wordt het veel makkelijker om te bespreken wie wat doet en wie wat betaalt. Met de Rekenhulp zorgkosten verdelen in de familie kun je de directe zorguren tegen een uurtarief meetellen, zodat zowel tijd als geld wordt meegerekend.

Blijf het bijhouden

Een logboek werkt alleen als het makkelijk is. Voeg je gegevens nog dezelfde dag toe, liefst op je telefoon. Exporteer of print het aan het eind van elke maand en bewaar de gegevens een jaar lang. Als er iets verandert, bijvoorbeeld als je na een ziekenhuisopname meer uren zorg verleent, laat het logboek dat duidelijk zien. Zo kun je eerder om meer hulp vragen.