Παρακολούθηση ωρών φροντίδας, χιλιομέτρων και εξόδων

Ρωτήστε έναν οικογενειακό φροντιστή πόσες ώρες αφιέρωσε στη φροντίδα τον περασμένο μήνα και οι περισσότεροι θα υπολογίσουν λιγότερες. Οι επισκέψεις θυμούνται εύκολα· οι διαδρομές στο φαρμακείο, τα τηλεφωνήματα, η γραφειοκρατία και οι νύχτες σε επιφυλακή όχι. Ένα απλό ημερολόγιο αλλάζει τα δεδομένα. Χρειάζεται μόλις ένα λεπτό την ημέρα και σας δίνει μια καταγραφή που είναι χρήσιμη με περισσότερους τρόπους απ’ όσους ίσως φαντάζεστε.

Αυτός ο οδηγός παρέχει γενικές πληροφορίες και δεν αποτελεί φορολογική ή νομική συμβουλή. Οι κανόνες για τις φορολογικές εκπτώσεις, τα επιδόματα και τις παροχές διαφέρουν από χώρα σε χώρα και αλλάζουν με τον καιρό.

Γιατί να κρατάτε ημερολόγιο

• Δείχνει τον πραγματικό φόρτο φροντίδας. Οι αριθμοί πείθουν πολύ περισσότερο από το «κάνω πάρα πολλά» όταν ζητάτε βοήθεια από συγγενείς ή υπηρεσίες.
• Στηρίζει τις αιτήσεις για επιδόματα και υποστήριξη. Σε ορισμένα επιδόματα φροντιστών και αξιολογήσεις ζητείται να δηλώσετε πόσες ώρες την εβδομάδα παρέχετε φροντίδα.
• Μπορεί να φανεί χρήσιμο στη φορολογική δήλωση. Σε ορισμένες χώρες, κάποιες ιατρικές μετακινήσεις ή δαπάνες φροντίδας εκπίπτουν από τον φόρο και η τεκμηρίωση έχει σημασία.
• Κάνει τον επιμερισμό του κόστους δίκαιο. Οι ώρες και τα έξοδα μπορούν να συνυπολογιστούν όταν η οικογένεια μοιράζεται το κόστος.

Τι να καταγράφετε

Για κάθε επίσκεψη, διαδρομή ή δουλειά, σημειώστε την ημερομηνία, τον σκοπό, τις ώρες που αφιερώσατε, την απόσταση που διανύσατε και τυχόν χρήματα που πληρώσατε από την τσέπη σας, όπως για στάθμευση, συνταγές ή προμήθειες. Προσθέστε μια σύντομη σημείωση όπου χρειάζεται, για παράδειγμα «εξωτερικά ιατρεία νοσοκομείου, κρατήθηκε η απόδειξη στάθμευσης». Φυλάξτε τις αποδείξεις σε έναν φάκελο ή ντοσιέ για κάθε μήνα.

Ο δωρεάν Ημερολόγιο ωρών και χιλιομέτρων φροντιστή τα καταγράφει όλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας: προσθέτετε καταχωρίσεις καθώς προκύπτουν, βλέπετε τα μηνιαία σύνολα ωρών, απόστασης και εξόδων και εξάγετε ένα αρχείο CSV που ανοίγει στο Excel ή στο Google Sheets. Δεν αποστέλλονται στοιχεία στους διακομιστές μας. Αν προτιμάτε το χαρτί, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Ημερήσιο ημερολόγιο φροντιστή.

Χρησιμοποιήστε τα σύνολα με την οικογένειά σας

Παρουσιάστε τα μηνιαία σύνολα στις οικογενειακές συναντήσεις. Όταν ένα άτομο αφιερώνει σαράντα ώρες τον μήνα και διανύει τριακόσια μίλια, γίνεται πολύ ευκολότερη η συζήτηση για το ποιος κάνει τι και ποιος πληρώνει τι. Ο Υπολογιστής επιμερισμού κόστους φροντίδας στην οικογένεια μπορεί να συνυπολογίσει τις ώρες φροντίδας με βάση μια ωριαία αμοιβή, ώστε να υπολογίζονται τόσο ο χρόνος όσο και τα χρήματα.

Συνεχίστε να το χρησιμοποιείτε

Το ημερολόγιο είναι χρήσιμο μόνο αν είναι εύχρηστο. Προσθέτετε τις καταχωρίσεις την ίδια μέρα, αν είναι δυνατόν από το κινητό σας. Εξάγετε ή εκτυπώνετε τα στοιχεία στο τέλος κάθε μήνα και κρατάτε αρχείο για έναν χρόνο. Όταν κάτι αλλάζει, όπως όταν αυξάνονται οι ώρες φροντίδας μετά από νοσηλεία, το ημερολόγιο το δείχνει καθαρά και σας βοηθά να ζητήσετε περισσότερη υποστήριξη εγκαίρως.