Acompanhamento das horas de cuidado, quilometragem e despesas

Pergunte a um familiar que cuida de alguém quantas horas dedicou aos cuidados no mês passado, e a maioria vai subestimar. É fácil lembrar das visitas; das idas à farmácia, ligações, papelada e noites de sobreaviso, não. Um registro simples muda isso. Leva um minuto por dia e fornece um histórico que pode ser útil de mais maneiras do que você imagina.

Este guia traz informações gerais, não aconselhamento tributário ou jurídico. As regras sobre deduções, benefícios e auxílios variam de um país para outro e mudam com o tempo.

Por que manter um registro

• Ele mostra o tamanho real da tarefa. Números são muito mais convincentes do que "estou fazendo muita coisa" quando você pede ajuda a familiares ou serviços.
• Ele ajuda em pedidos de benefícios e apoio. Alguns benefícios para cuidadores e avaliações perguntam quantas horas por semana você dedica aos cuidados.
• Ele pode ajudar na hora de declarar impostos. Em alguns países, certas despesas com transporte para atendimento médico ou cuidados podem ser deduzidas, e é importante ter comprovantes.
• Ele torna justa a divisão dos custos. As horas e despesas podem ser levadas em conta quando a família divide os custos.

O que registrar

Para cada visita, trajeto ou tarefa, anote a data, o motivo, as horas dedicadas, a distância percorrida e qualquer valor que você pagou do próprio bolso, como estacionamento, medicamentos ou materiais. Acrescente uma observação breve quando for útil, por exemplo, "consulta ambulatorial no hospital, comprovante do estacionamento guardado". Guarde os recibos em um envelope ou pasta por mês.

Nosso Registro de horas e quilometragem do cuidador gratuito funciona no seu navegador: adicione os registros à medida que realiza as tarefas, consulte os totais mensais de horas, distância e despesas e exporte um arquivo CSV que pode ser aberto no Excel ou no Google Sheets. Nada é enviado aos nossos servidores. Se preferir papel, o registro diário de cuidados também funciona.

Use os totais com sua família

Leve os totais mensais para as reuniões de família. Quando uma pessoa dedica quarenta horas por mês aos cuidados e dirige trezentas milhas, fica muito mais fácil conversar sobre quem faz o quê e quem paga o quê. A Calculadora de divisão dos custos de cuidado em família permite atribuir um valor por hora ao cuidado direto, para que tanto o tempo quanto o dinheiro sejam contabilizados.

Mantenha o registro atualizado

O registro só funciona se for fácil de usar. Anote as informações no mesmo dia, de preferência pelo celular. Exporte ou imprima o registro no fim de cada mês e guarde os registros de um ano. Quando algo mudar, como o aumento das horas de cuidado após uma internação, o registro deixa isso claro e ajuda você a pedir mais apoio quanto antes.