大多数家庭并不是某一天决定“开始照护”的。照护往往是悄悄到来的:父母晚上不再开车了,账单开始堆积,一次摔倒之后住了院。不知不觉间,两三个亲人各自做着一点事,谁也说不清哪件事归谁管,而做得最多的那个人正在默默耗尽力气。
家庭照护计划就是为了解决这个问题。它其实就是一份大家共享的书面记录:父母需要什么,每一部分由谁来帮忙,情况变化时怎么办。它不需要很长,也不需要很正式,但一定要写下来、大家都认可,而且每个人都能方便地找到。
本指南会一步一步地带您完成这份计划。
从父母本人出发,而不是从文件出发
这份计划关乎父母的生活,所以他们应该处在计划的中心。除非他们无法参与,否则请先问问他们最在意什么:继续住在自己家里,保持每周和朋友吃一次午饭,尽可能久地自己管钱,自己选择由谁来帮忙洗澡穿衣。
有些父母谈到需要帮助时会松一口气,另一些人则会觉得这意味着失去独立。把计划说成“让生活继续按照您想要的方式运转”,而不是“列出您已经做不到的事”,往往会更容易被接受。多问、多听,并用他们自己的话把心愿记下来。
第 1 步:弄清楚到底需要哪些帮助
在分配任务之前,您需要清楚地知道有哪些任务。美国国家老龄化研究所(NIA)把常见的照护需求分为几个方面,例如个人护理、家务、饮食、医疗协调、出行,以及财务和法律事务。
和父母一起回顾普通的一周,记下哪些地方现在就需要帮忙,哪些地方可能很快就需要:
- 个人护理:洗澡、穿衣、打理仪容
- 家务:打扫、洗衣、院子里的活儿、房屋维修
- 饮食:买菜、做饭、特殊饮食
- 健康:预约就诊、陪同前往、续开处方药、整理用药清单
- 出行:接送就诊、购物、参加社交活动
- 钱和文书:交账单、办理保险理赔、填写补贴申请表
- 陪伴和身心状态:探望、打电话、兴趣爱好、出门走走
请尽量具体。“帮忙解决吃饭问题”很难分配;“每周日下一次买菜订单,再做两顿可以分装冷冻的饭菜”就很好分配。
第 2 步:召开家庭会议
弄清楚需要什么之后,就把大家召集起来。NIA 建议,先开一次面对面会议或电话会议,让老人本人和所有将要参与的人都参加,最好在紧急情况发生之前就开。
以下几点能让会议开得更顺利:
- 提前发出议程。列出您梳理出的需求和需要做的决定。我们的家庭照护会议记录模板提供了一个简单的框架。
- 让住得远的人也参与进来。视频或电话都可以。距离只会限制部分任务,而不是全部。
- 商定一个主要联系人。NIA 建议及早确定一位主要照护者,即使现在还用不上,这样一旦出现危机,这个人就能迅速行动。
- 聚焦于实际决定。家庭里的老矛盾常常会冒出来。承认它们,然后把话题拉回清单上。
- 把决定写下来,会后发给每个人。
第 3 步:决定谁做什么
分工要看每个人的长处和处境,而不只是看谁住得最近。NIA 建议问一问:谁擅长及时通报情况?谁能自如地和医护人员沟通?谁可以帮忙处理日常事务?谁最擅长打理财务?
住在外地的人仍然可以:
- 在网上交账单,跟进保险文书
- 查找当地的服务,打电话咨询
- 管理共享日历
- 定期给父母打电话聊天
- 分担费用,如果这是他们最能出力的方式
用一张分工表把这些都摆在明面上。列出每项任务、负责人、替补人员,以及多久做一次。NIA 提供了一份按同样思路设计的照护分工工作表,我们的家庭分工表也是同样的思路。每项任务都有一位指定的替补,这样即使有人生病或外出度假,计划也不会垮掉。
第 4 步:整理重要文件和联系人
如果计划背后的信息都集中在一处,照护计划会有用得多。NIA 的“整理个人事务”清单建议把重要文件放在一起,例如放在一个文件夹、一个抽屉里,或者用一个本子记下每样东西放在哪里,并确保有一位可信赖的人知道去哪里找。
和父母一起收集或找到以下物品:
- 最新的用药和保健品清单,写明剂量和开药医生
- 医生、药店和其他服务机构的名称和电话
- 保险卡和保单号
- 预先医疗指示,以及指定他人代为作出医疗或财务决定的授权文件(如果已有)
- 主要账户和账单信息
如果还没有准备授权书或预先医疗指示这类文件,这需要由父母本人来谈,最好咨询专业律师。各国家和地区的规定不同。您的计划里可以先写上“待讨论”,并注明由谁协助安排。
在电话旁边或冰箱上放一张紧急联系人表。我们的老人紧急信息表工具和紧急联系人表模板正是为此设计的。
第 5 步:排出日程
任务分好之后,把它们排进日历。一张每周排班表可以让人一眼看出:哪天由谁来探望,周四的就诊由谁开车接送,哪里还有空档。
空档本身就是有用的信息。如果周二下午谁都来不了,也许就该考虑外部帮助了,比如日间照料服务、请护工上门,或志愿者探访。您可以向当地的卫生或社会服务机构,以及当地的照护者支持组织咨询附近有哪些服务。
我们的每周照护排班工具让每个人都能看到同一份日历;每周照护排班表模板则很适合贴在冰箱上,或者给喜欢纸质版的父母使用。
第 6 步:为意外做好准备
每份计划都应该回答几个“万一”的问题:
- 万一主要照护者突然有一周没法照顾,怎么办?
- 万一父母住院了,谁去医院,谁通知其他人?
- 万一父母的需求快速增加,怎么办?
- 谁有备用钥匙?谁能最快赶到?
把答案写在计划里的一个小节中。您不需要解决每一种情况,只要保证没有人需要在危机当中临时想办法。
第 7 步:尽早谈钱
照护费用可能会在不知不觉间增加,而钱是家庭矛盾最常见的来源之一。尽早商定日常开支怎么处理、谁来保存收据,以及较大的开支如何决定。如果预计需要请人帮忙,我们的居家照护费用计算器可以帮您估算每月预算。
让计划保持“活”的状态
照护计划是一份不断使用的文件,而不是一次性的项目。NIA 指出,父母的需求和家人能投入的时间都会随时间变化,所以要定期沟通,更新计划。
对大多数家庭来说,一个简单的节奏就够了:
- 每周:发条消息或打个电话,确认下一周的安排。
- 每月或每季度:开一次简短的家庭会议,看看哪些做法有效,哪些不行。
- 发生重大变化之后:住院、新的诊断、搬家,或者某位照护者自己的情况发生变化。
把最新版本放在每个人都能找到的地方,无论是共享文件夹、我们的家庭照护计划,还是父母家里的一个文件夹;每次更新都写上日期,这样就不会有人照着旧版本做事。
一份计划,是对每个人的体贴
一份书面计划能保护父母的心愿,让负担分配得更公平,也让主要照护者可以开口求助,而不必每次都去争取。它不能消除所有艰难的决定,但意味着你们会一起面对,而且手里有清楚的事实。
资料来源
- Getting Started With Caregiving — National Institute on Aging
- Sharing Caregiving Responsibilities — National Institute on Aging
- Getting Your Affairs in Order Checklist: Documents to Prepare for the Future — National Institute on Aging
- Caregiver Worksheets — National Institute on Aging
CareTaskNest 帮助家庭安排日常照护,不提供医疗建议、诊断或治疗。如遇紧急情况,请拨打当地急救电话。