Dokumen penting yang perlu ditata untuk orang tua lanjut usia

Saat orang tua tiba-tiba dirawat di rumah sakit, keluarga bisa menghabiskan berjam-jam mencari kartu asuransi, daftar obat, atau nama pengacara yang menyusun surat wasiat. Lebih buruk lagi, beberapa dokumen penting ternyata belum pernah dibuat. Meninjau dokumen bersama saat keadaan sedang tenang adalah salah satu hal paling penuh perhatian dan praktis yang dapat dilakukan keluarga.

Panduan ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Dokumen apa saja yang tersedia, apa sebutannya, dan bagaimana dokumen tersebut dibuat berbeda-beda di setiap negara, bahkan terkadang di setiap negara bagian atau wilayah.

Mulailah dengan percakapan

Jelaskan alasan Anda bertanya: bukan untuk mengambil alih, tetapi agar keluarga dapat mengikuti keinginan orang tua jika suatu saat mereka tidak bisa menyampaikannya sendiri. Banyak orang lanjut usia merasa lega karena dapat membicarakan hal ini. Ikuti kenyamanan mereka dan sepakati siapa lagi di keluarga yang perlu tahu di mana dokumen-dokumen itu disimpan.

Dokumen yang paling penting

Daftar periksa dokumen penting gratis kami memuat dua puluh lima hal dalam lima kelompok. Dokumen yang paling sering dibutuhkan keluarga adalah:

• Identitas: paspor atau kartu identitas, akta kelahiran dan akta nikah.
• Kesehatan: informasi asuransi, daftar obat dan alergi terkini, diagnosis, serta nama dokter dan dokter spesialis.
• Keputusan: surat kuasa untuk urusan keuangan dan harta benda, surat kuasa atau wakil untuk mengambil keputusan terkait kesehatan, serta instruksi medis di muka yang mencatat keinginan terkait perawatan.
• Keuangan dan harta benda: rekening bank dan tabungan, dana pensiun, polis asuransi, dokumen properti, serta daftar tagihan rutin.
• Keinginan: surat wasiat, nama pelaksana wasiat, serta rencana atau keinginan terkait pemakaman.

Untuk setiap dokumen, catat apakah sudah ditemukan, di mana dokumen itu disimpan, dan siapa yang memegang salinannya.

Simpan dengan aman dan pastikan mudah ditemukan

Simpan dokumen asli bersama-sama di satu tempat, seperti map berlabel atau kotak tahan api, dan beri tahu setidaknya dua orang tepercaya tentang lokasinya. Simpan dokumen yang paling mendesak untuk rumah sakit—daftar obat, informasi asuransi, dan instruksi medis di muka—di dalam map darurat dekat pintu, bersama salinan Lembar informasi darurat untuk lansia.

Jangan pernah menuliskan kata sandi, PIN, atau nomor rekening lengkap pada daftar periksa. Sebagai gantinya, catat di mana informasi tersebut berada dan siapa yang dapat mengaksesnya.

Lengkapi yang belum ada

Apa pun yang ditandai "belum ada" bisa dijadikan daftar tugas singkat. Beberapa hal dapat diselesaikan dalam satu sore; yang lain, seperti surat kuasa atau surat wasiat, memerlukan formulir, saksi, atau bantuan profesional. Jangan menunggu sampai terjadi krisis: sebagian besar dokumen ini hanya dapat dibuat selama orang tersebut masih memiliki kapasitas untuk mengambil keputusan.

Tinjau setahun sekali

Periksa daftar periksa setiap tahun dan setelah perubahan besar, seperti pindah rumah, diagnosis baru, berganti perusahaan asuransi, atau ada anggota keluarga yang meninggal. Lembar Notulen rapat perawatan keluarga adalah tempat yang tepat untuk mencatat apa yang diperbarui dan siapa yang melakukannya.