Wichtige Dokumente für einen älter werdenden Elternteil ordnen

Wenn ein Elternteil plötzlich ins Krankenhaus muss, verlieren Familien wertvolle Stunden mit der Suche nach der Versicherungskarte, einer Medikamentenliste oder dem Namen der Anwältin oder des Anwalts, die oder der das Testament aufgesetzt hat. Noch schlimmer: Manchmal stellt sich heraus, dass wichtige Dokumente nie erstellt wurden. Die Unterlagen gemeinsam durchzugehen, solange alles ruhig ist, gehört zu den liebevollsten und praktischsten Dingen, die eine Familie tun kann.

Dieser Leitfaden bietet allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Welche Dokumente es gibt, wie sie heißen und wie sie erstellt werden, unterscheidet sich von Land zu Land und manchmal auch zwischen Bundesstaaten oder Regionen.

Beginnen Sie mit einem Gespräch

Erklären Sie, warum Sie fragen: nicht, um die Kontrolle zu übernehmen, sondern damit die Familie den Wünschen Ihres Elternteils folgen kann, falls er oder sie sich irgendwann nicht mehr selbst äußern kann. Viele ältere Menschen sind erleichtert, darüber zu sprechen. Gehen Sie in ihrem Tempo vor und vereinbaren Sie, wer in der Familie sonst noch wissen sollte, wo die Unterlagen aufbewahrt werden.

Die wichtigsten Dokumente

Unsere kostenlose Checkliste wichtige Dokumente umfasst fünfundzwanzig Punkte in fünf Gruppen. Am häufigsten benötigen Familien:

• Identität: Reisepass oder Personalausweis, Geburts- und Heiratsurkunden.
• Gesundheit: Versicherungsangaben, eine aktuelle Liste der Medikamente und Allergien, Diagnosen sowie die Namen von Ärztinnen und Ärzten und Fachärztinnen und Fachärzten.
• Entscheidungen: eine Vollmacht für Geld und Vermögen, eine Vollmacht oder Bevollmächtigung für Gesundheitsentscheidungen sowie eine Patientenverfügung, in der Wünsche zur Behandlung festgehalten sind.
• Geld und Vermögen: Bank- und Sparkonten, Renten, Versicherungspolicen, Immobilienunterlagen und eine Liste der regelmäßigen Rechnungen.
• Wünsche: das Testament, der Name der Testamentsvollstreckerin oder des Testamentsvollstreckers sowie Bestattungsvorsorge oder Wünsche zur Bestattung.

Halten Sie für jedes Dokument fest, ob es gefunden wurde, wo es aufbewahrt wird und wer eine Kopie besitzt.

Sicher und auffindbar aufbewahren

Bewahren Sie die Originale gemeinsam an einem Ort auf, zum Beispiel in einem beschrifteten Ordner oder einem feuerfesten Behälter, und teilen Sie mindestens zwei vertrauenswürdigen Personen mit, wo sie sich befinden. Legen Sie die wichtigsten Unterlagen für den Notfall – die Medikamentenliste, Versicherungsangaben und eine Patientenverfügung – in eine Notfallmappe in der Nähe der Tür, zusammen mit einer Kopie des Notfallblatt für Senioren.

Schreiben Sie niemals Passwörter, PINs oder vollständige Kontonummern auf eine Checkliste. Notieren Sie stattdessen, wo diese Informationen zu finden sind und wer darauf zugreifen kann.

Schließen Sie Lücken

Alles, was als „fehlt“ markiert ist, wird zu einer kurzen Aufgabenliste. Manche Punkte lassen sich an einem Nachmittag erledigen; für andere, etwa eine Vollmacht oder ein Testament, sind Formulare, Zeuginnen oder Zeugen beziehungsweise fachkundige Unterstützung nötig. Warten Sie nicht auf eine Krise: Die meisten dieser Dokumente können nur erstellt werden, solange die betreffende Person noch entscheidungsfähig ist.

Einmal im Jahr überprüfen

Gehen Sie die Checkliste jedes Jahr und nach größeren Veränderungen durch, etwa nach einem Umzug, einer neuen Diagnose, einem Wechsel der Versicherung oder einem Todesfall in der Familie. Das Protokoll für Familientreffen eignet sich gut, um festzuhalten, was aktualisiert wurde und wer sich darum gekümmert hat.