Viktiga dokument att ordna för en äldre förälder

När en förälder plötsligt blir inlagd på sjukhus kan familjen ägna timmar åt att leta efter ett försäkringskort, en läkemedelslista eller namnet på juristen som skrev testamentet. Ännu värre är att vissa viktiga dokument kanske aldrig har upprättats. Att gå igenom pappren tillsammans medan allt är lugnt är något av det omtänksammaste och mest praktiska en familj kan göra.

Den här guiden innehåller allmän information, inte juridisk rådgivning. Vilka dokument som finns, vad de kallas och hur de upprättas skiljer sig mellan länder och ibland även mellan delstater eller regioner.

Börja med ett samtal

Förklara varför du tar upp frågan: inte för att ta över, utan för att familjen ska kunna följa din förälders önskemål om hen någon gång inte kan tala för sig själv. Många äldre blir lättade av att prata om det. Ta det i personens takt och kom överens om vilka andra i familjen som bör veta var dokumenten finns.

De viktigaste dokumenten

Vår kostnadsfria Checklista för viktiga dokument innehåller tjugofem punkter i fem grupper. De dokument familjer oftast behöver är:

• Identitet: pass eller id-kort, födelse- och vigselbevis.
• Hälsa: försäkringsuppgifter, en aktuell lista över läkemedel och allergier, diagnoser samt namn på läkare och specialister.
• Beslut: en fullmakt för ekonomi och egendom, en fullmakt eller ett ombud för vårdbeslut samt eventuella förhandsdirektiv som beskriver önskemål om behandling.
• Pengar och egendom: bank- och sparkonton, pensioner, försäkringar, handlingar om egendom och en lista över återkommande räkningar.
• Önskemål: testamentet, namnet på testamentsexekutorn samt eventuella begravningsplaner eller önskemål.

Anteckna för varje dokument om det har hittats, var det förvaras och vem som har en kopia.

Förvara säkert och lättillgängligt

Förvara originalen tillsammans på ett ställe, till exempel i en märkt pärm eller ett brandsäkert skrin, och berätta för minst två personer du litar på var de finns. Lägg de viktigaste handlingarna för sjukhusbesök – läkemedelslistan, försäkringsuppgifterna och eventuella förhandsdirektiv – i en beredskapsmapp nära dörren, tillsammans med en kopia av Nödinformationsblad för äldre.

Skriv aldrig lösenord, pinkoder eller fullständiga kontonummer på en checklista. Anteckna i stället var uppgifterna finns och vem som har tillgång till dem.

Fyll i det som saknas

Allt som markeras som ”saknas” blir en kort att göra-lista. Vissa saker tar en eftermiddag att ordna, medan annat, som en fullmakt eller ett testamente, kräver blanketter, vittnen eller hjälp av en jurist. Vänta inte tills en kris uppstår: de flesta av de här dokumenten kan bara upprättas så länge personen fortfarande har beslutsförmåga.

Gå igenom en gång om året

Gå igenom checklistan varje år och efter större förändringar, till exempel en flytt, en ny diagnos, ett nytt försäkringsbolag eller ett dödsfall i familjen. Ett blad med Anteckningar från familjemöte om omsorgen är ett bra ställe att notera vad som uppdaterades och vem som gjorde det.