Documenti importanti da organizzare per un genitore anziano

Quando un genitore viene ricoverato improvvisamente in ospedale, le famiglie perdono ore a cercare una tessera sanitaria, un elenco dei farmaci o il nome dell’avvocato che ha redatto il testamento. Peggio ancora, a volte si scopre che alcuni documenti importanti non sono mai stati preparati. Esaminare insieme le carte quando la situazione è tranquilla è una delle cose più premurose e pratiche che una famiglia possa fare.

Questa guida fornisce informazioni generali e non costituisce una consulenza legale. I documenti disponibili, i loro nomi e le modalità per prepararli variano da un Paese all’altro e, a volte, anche da uno Stato o da una regione all’altra.

Iniziate con una conversazione

Spiegate perché lo chiedete: non per assumere il controllo, ma per permettere alla famiglia di rispettare i desideri di vostro genitore nel caso in cui non possa più esprimersi. Molte persone anziane sono sollevate all’idea di parlarne. Procedete con i suoi tempi e concordate chi altro in famiglia dovrebbe sapere dove si trovano i documenti.

I documenti più importanti

La nostra Lista dei documenti importanti gratuita elenca venticinque voci suddivise in cinque gruppi. Quelli di cui le famiglie hanno più spesso bisogno sono:

• Identità: passaporto o carta d’identità, certificati di nascita e di matrimonio.
• Salute: dati dell’assicurazione, elenco aggiornato dei farmaci e delle allergie, diagnosi e nomi dei medici e degli specialisti.
• Decisioni: una procura per le questioni finanziarie e patrimoniali, una procura o la nomina di un rappresentante per le decisioni sanitarie e qualsiasi disposizione anticipata di trattamento che riporti i desideri relativi alle cure.
• Denaro e patrimonio: conti correnti e di risparmio, pensioni, polizze assicurative, documenti relativi agli immobili ed elenco delle spese ricorrenti.
• Desideri: il testamento, il nome dell’esecutore testamentario e qualsiasi piano o desiderio relativo al funerale.

Per ciascun documento, annotate se è stato trovato, dove è conservato e chi ne possiede una copia.

Conservateli in un luogo sicuro e facile da trovare

Conservate gli originali tutti insieme in un unico posto, ad esempio in una cartellina etichettata o in una cassaforte ignifuga, e dite ad almeno due persone fidate dove si trovano. Tenete i documenti più urgenti per l’ospedale — l’elenco dei farmaci, i dati dell’assicurazione e qualsiasi disposizione anticipata di trattamento — in una cartellina per le emergenze vicino alla porta, insieme a una copia della Scheda per le emergenze per anziani.

Non annotate mai su una lista di controllo password, PIN o numeri di conto completi. Indicate invece dove si trovano queste informazioni e chi può accedervi.

Colmate le lacune

Ogni voce contrassegnata come «mancante» diventa un breve elenco di cose da fare. Per alcune basta un pomeriggio; altre, come una procura o un testamento, richiedono moduli, testimoni o l’assistenza di un professionista. Non aspettate che si verifichi un’emergenza: la maggior parte di questi documenti può essere preparata solo finché la persona è ancora in grado di decidere.

Rivedeteli una volta all’anno

Controllate la lista ogni anno e dopo cambiamenti importanti, come un trasloco, una nuova diagnosi, un nuovo assicuratore o un lutto in famiglia. Il Verbale della riunione di famiglia sull’assistenza è un buon posto per annotare che cosa è stato aggiornato e chi se ne è occupato.