Σημαντικά έγγραφα που πρέπει να οργανώσετε για έναν γονέα μεγαλύτερης ηλικίας

Όταν ένας γονιός εισάγεται ξαφνικά στο νοσοκομείο, οι οικογένειες χάνουν ώρες ψάχνοντας για την κάρτα ασφάλισης, μια λίστα φαρμάκων ή το όνομα του δικηγόρου που συνέταξε τη διαθήκη. Ακόμη χειρότερα, μερικές φορές αποδεικνύεται ότι κάποια σημαντικά έγγραφα δεν έχουν συνταχθεί ποτέ. Το να εξετάσετε μαζί τα έγγραφα όσο τα πράγματα είναι ήρεμα είναι ένα από τα πιο τρυφερά και πρακτικά πράγματα που μπορεί να κάνει μια οικογένεια.

Αυτός ο οδηγός παρέχει γενικές πληροφορίες και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Τα έγγραφα που υπάρχουν, η ονομασία τους και ο τρόπος σύνταξής τους διαφέρουν από χώρα σε χώρα και μερικές φορές από πολιτεία σε πολιτεία ή από περιφέρεια σε περιφέρεια.

Ξεκινήστε με μια συζήτηση

Εξηγήστε γιατί το ζητάτε: όχι για να πάρετε τον έλεγχο, αλλά για να μπορεί η οικογένεια να ακολουθήσει τις επιθυμίες του γονιού σας αν κάποια στιγμή δεν μπορεί να μιλήσει για τον εαυτό του. Πολλοί ηλικιωμένοι ανακουφίζονται όταν συζητούν αυτό το θέμα. Ακολουθήστε τον ρυθμό τους και συμφωνήστε ποιοι άλλοι στην οικογένεια πρέπει να γνωρίζουν πού βρίσκονται τα έγγραφα.

Τα σημαντικότερα έγγραφα

Η δωρεάν Λίστα σημαντικών εγγράφων περιλαμβάνει είκοσι πέντε στοιχεία σε πέντε ομάδες. Τα έγγραφα που χρειάζονται συχνότερα οι οικογένειες είναι:

• Ταυτότητα: διαβατήριο ή δελτίο ταυτότητας, πιστοποιητικά γέννησης και γάμου.
• Υγεία: στοιχεία ασφάλισης, ενημερωμένος κατάλογος φαρμάκων και αλλεργιών, διαγνώσεις και ονόματα γιατρών και ειδικών.
• Λήψη αποφάσεων: πληρεξούσιο για οικονομικά θέματα και περιουσιακά στοιχεία, πληρεξούσιο ή ορισμός εκπροσώπου για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την υγεία και τυχόν οδηγία εκ των προτέρων που καταγράφει τις επιθυμίες για τη θεραπεία.
• Χρήματα και περιουσία: τραπεζικοί λογαριασμοί και λογαριασμοί αποταμίευσης, συντάξεις, ασφαλιστήρια συμβόλαια, έγγραφα ακίνητης περιουσίας και κατάλογος τακτικών λογαριασμών.
• Επιθυμίες: διαθήκη, όνομα εκτελεστή της διαθήκης και τυχόν σχέδιο ή επιθυμίες για την κηδεία.

Για κάθε έγγραφο, σημειώστε αν έχει βρεθεί, πού φυλάσσεται και ποιος έχει αντίγραφο.

Φυλάξτε τα με ασφάλεια και σε σημείο που μπορείτε να τα βρείτε

Φυλάξτε τα πρωτότυπα μαζί σε ένα σημείο, όπως σε φάκελο με ετικέτα ή σε πυράντοχο κουτί, και ενημερώστε τουλάχιστον δύο άτομα που εμπιστεύεστε για το πού βρίσκονται. Τοποθετήστε τα έγγραφα που χρειάζονται άμεσα στο νοσοκομείο —τη λίστα φαρμάκων, τα στοιχεία ασφάλισης και τυχόν οδηγία εκ των προτέρων— σε φάκελο έκτακτης ανάγκης κοντά στην πόρτα, μαζί με ένα αντίγραφο του Φύλλου πληροφοριών έκτακτης ανάγκης.

Μην καταγράφετε ποτέ κωδικούς πρόσβασης, PIN ή πλήρεις αριθμούς λογαριασμών σε λίστα ελέγχου. Αντί γι’ αυτό, σημειώστε πού βρίσκονται αυτές οι πληροφορίες και ποιος έχει πρόσβαση σε αυτές.

Καλύψτε όσα λείπουν

Κάθε στοιχείο που σημειώνεται ως «λείπει» γίνεται μια σύντομη λίστα εκκρεμοτήτων. Για ορισμένα αρκεί ένα απόγευμα· άλλα, όπως ένα πληρεξούσιο ή μια διαθήκη, απαιτούν έντυπα, μάρτυρες ή τη βοήθεια επαγγελματία. Μην περιμένετε να προκύψει κρίση: τα περισσότερα από αυτά τα έγγραφα μπορούν να συνταχθούν μόνο όσο το άτομο έχει ακόμη την ικανότητα να αποφασίζει.

Επανελέγχετε μία φορά τον χρόνο

Εξετάζετε τη λίστα κάθε χρόνο και μετά από σημαντικές αλλαγές, όπως μια μετακόμιση, μια νέα διάγνωση, μια αλλαγή ασφαλιστικής εταιρείας ή έναν θάνατο στην οικογένεια. Το Φύλλο σημειώσεων οικογενειακής συνάντησης για τη φροντίδα είναι κατάλληλο για να καταγράφετε τι ενημερώθηκε και από ποιον.