Documentos importantes para organizar de um pai ou uma mãe idoso(a)

Quando um dos pais é internado de repente, a família perde horas procurando um cartão do plano de saúde, uma lista de medicamentos ou o nome do advogado que preparou o testamento. Pior ainda: alguns documentos importantes acabam nunca sendo feitos. Organizar os papéis juntos enquanto tudo está tranquilo é uma das atitudes mais atenciosas e práticas que a família pode tomar.

Este guia traz informações gerais, não aconselhamento jurídico. Os documentos existentes, seus nomes e a forma como são preparados variam de um país para outro e, às vezes, entre estados ou regiões.

Comece com uma conversa

Explique por que está perguntando: não para assumir o controle, mas para que a família possa respeitar a vontade dos seus pais se algum dia eles não puderem expressá-la. Muitas pessoas mais velhas ficam aliviadas ao conversar sobre o assunto. Respeite o ritmo delas e combinem quem mais da família deve saber onde os documentos estão.

Os documentos mais importantes

Nosso Checklist de documentos importantes gratuito lista vinte e cinco itens em cinco grupos. Os documentos de que as famílias mais precisam são:

• Identificação: passaporte ou documento de identidade, certidões de nascimento e de casamento.
• Saúde: informações do plano de saúde, lista atualizada de medicamentos e alergias, diagnósticos e nomes de médicos e especialistas.
• Tomada de decisões: procuração para questões financeiras e patrimoniais, procuração ou representante para decisões de saúde e qualquer diretiva antecipada que registre as vontades sobre tratamentos.
• Dinheiro e patrimônio: contas bancárias e de poupança, aposentadorias e pensões, apólices de seguro, documentos de imóveis e uma lista das contas recorrentes.
• Vontades: testamento, nome do executor testamentário e qualquer plano ou desejo relacionado ao funeral.

Para cada item, registre se ele foi encontrado, onde está guardado e quem tem uma cópia.

Guarde em segurança e em um local fácil de encontrar

Guarde os documentos originais juntos em um só lugar, como uma pasta identificada ou uma caixa à prova de fogo, e conte a pelo menos duas pessoas de confiança onde estão. Deixe os documentos mais urgentes para hospitais — lista de medicamentos, informações do plano de saúde e qualquer diretiva antecipada — em uma pasta de emergência perto da porta, junto com uma cópia da Ficha de emergência para idosos.

Nunca anote senhas, PINs ou números completos de contas em um checklist. Em vez disso, indique onde essas informações estão e quem pode acessá-las.

Resolva o que estiver faltando

Tudo o que estiver marcado como “faltando” vira uma lista curta de tarefas. Alguns itens podem ser resolvidos em uma tarde; outros, como uma procuração ou um testamento, exigem formulários, testemunhas ou a ajuda de um profissional. Não espere uma crise: a maioria desses documentos só pode ser feita enquanto a pessoa ainda tem capacidade para tomar decisões.

Revise uma vez por ano

Revise o checklist todos os anos e depois de grandes mudanças, como uma mudança de residência, um novo diagnóstico, a troca de plano de saúde ou uma morte na família. A folha de Ata de reunião de família sobre cuidados é um bom lugar para registrar o que foi atualizado e quem fez isso.