تنظيم المستندات المهمة لأحد الوالدين مع التقدّم في العمر

عندما يُنقل أحد الوالدين إلى المستشفى فجأة، تقضي العائلة ساعات في البحث عن بطاقة التأمين أو قائمة الأدوية أو اسم المحامي الذي أعدّ الوصية. والأسوأ أن تكتشف أحيانًا أن بعض المستندات المهمة لم تُعدّ أصلًا. إن مراجعة الأوراق معًا في وقت يسوده الهدوء من أطيب الأمور وأكثرها عملية التي يمكن للعائلة القيام بها.

هذا الدليل معلومات عامة، وليس نصيحة قانونية. تختلف المستندات الموجودة وأسماؤها وطرق إعدادها من بلد إلى آخر، وأحيانًا من ولاية أو منطقة إلى أخرى.

ابدؤوا بمحادثة

اشرحوا سبب سؤالكم: ليس رغبةً في السيطرة، بل لكي تتمكن العائلة من اتباع رغبات أحد الوالدين إذا لم يعد قادرًا على التعبير عنها بنفسه. يشعر كثير من كبار السن بالارتياح عند الحديث عن ذلك. امنحوه الوقت الذي يناسبه، واتفقوا على من ينبغي من أفراد العائلة أن يعرف مكان المستندات.

أهم المستندات

تتضمن قائمة التحقق للمستندات المهمة المجانية لدينا خمسةً وعشرين بندًا ضمن خمس مجموعات. وأكثر ما تحتاج إليه العائلات هو:

• إثبات الهوية: جواز السفر أو بطاقة الهوية، وشهادتا الميلاد والزواج.
• الصحة: تفاصيل التأمين، وقائمة محدّثة بالأدوية والحساسية، والتشخيصات، وأسماء الأطباء والأطباء الاختصاصيين.
• القرارات: توكيل رسمي للتصرف في الأموال والممتلكات، وتوكيل رسمي أو تفويض لاتخاذ القرارات الصحية، وأي توجيه مسبق يوثّق الرغبات المتعلقة بالعلاج.
• الأموال والممتلكات: الحسابات المصرفية وحسابات التوفير، والمعاشات التقاعدية، ووثائق التأمين، ومستندات الملكية، وقائمة بالفواتير الدورية.
• الرغبات: الوصية، واسم منفّذ الوصية، وأي خطة أو رغبات متعلقة بالجنازة.

سجّلوا لكل بند ما إذا عُثر عليه، ومكان حفظه، ومن لديه نسخة منه.

احفظوها بأمان وفي مكان يسهل العثور عليها

احتفظوا بالأصول معًا في مكان واحد، مثل ملف يحمل ملصقًا أو صندوق مقاوم للحريق، وأخبروا شخصين موثوقين على الأقل بمكانها. ضعوا الأوراق الأكثر إلحاحًا للمستشفى، وقائمة الأدوية، وتفاصيل التأمين، وأي توجيه مسبق في ملف للطوارئ قرب الباب، مع نسخة من نموذج معلومات الطوارئ لكبار السن.

لا تكتبوا كلمات المرور أو أرقام التعريف الشخصية أو أرقام الحسابات كاملةً في قائمة التحقق. دوّنوا بدلًا من ذلك مكان وجود المعلومات ومن يمكنه الوصول إليها.

استكملوا النواقص

حوّلوا كل بند مُشار إليه بأنه «مفقود» إلى قائمة مهام قصيرة. يمكن إنجاز بعض البنود في فترة بعد الظهر، بينما تتطلب بنود أخرى، مثل التوكيل الرسمي أو الوصية، نماذج أو شهودًا أو الاستعانة بمتخصص. لا تنتظروا وقوع أزمة: لا يمكن إعداد معظم هذه المستندات إلا ما دام الشخص لا يزال متمتعًا بالأهلية اللازمة لاتخاذ القرار.

راجعوا القائمة مرة كل عام

راجعوا قائمة التحقق كل عام وبعد التغييرات الكبيرة، مثل الانتقال إلى مسكن جديد أو تشخيص حالة جديدة أو تغيير شركة التأمين أو وفاة أحد أفراد العائلة. وتُعد ورقة محضر اجتماع الرعاية العائلي مكانًا مناسبًا لتسجيل ما تم تحديثه ومن تولّى ذلك.