Ważne dokumenty do uporządkowania dla starzejącego się rodzica

Gdy rodzic nagle trafia do szpitala, rodzina traci godziny na szukanie karty ubezpieczenia, listy leków albo nazwiska prawnika, który sporządził testament. Co gorsza, czasem okazuje się, że niektóre ważne dokumenty nigdy nie zostały przygotowane. Wspólne przejrzenie dokumentów, gdy sytuacja jest spokojna, to jedna z najbardziej życzliwych i praktycznych rzeczy, jakie może zrobić rodzina.

Ten poradnik zawiera ogólne informacje i nie stanowi porady prawnej. To, jakie dokumenty istnieją, jak się nazywają i jak się je sporządza, różni się w zależności od kraju, a czasem także stanu lub regionu.

Zacznij od rozmowy

Wyjaśnij, dlaczego o to prosisz: nie po to, by przejąć kontrolę, ale by rodzina mogła postępować zgodnie z wolą rodzica, gdyby nie mógł sam wyrazić swojego zdania. Wiele starszych osób odczuwa ulgę, mogąc o tym porozmawiać. Dostosuj się do ich tempa i ustalcie, kto jeszcze w rodzinie powinien wiedzieć, gdzie znajdują się dokumenty.

Najważniejsze dokumenty

Nasza bezpłatna Lista kontrolna ważnych dokumentów obejmuje dwadzieścia pięć pozycji w pięciu grupach. Oto dokumenty, których rodziny najczęściej potrzebują:

• Tożsamość: paszport lub dowód osobisty, akt urodzenia i akt małżeństwa.
• Zdrowie: dane ubezpieczenia, aktualna lista leków i alergii, informacje o rozpoznanych chorobach oraz nazwiska lekarzy i specjalistów.
• Decyzje: pełnomocnictwo do spraw finansowych i majątkowych, pełnomocnictwo lub upoważnienie do podejmowania decyzji dotyczących zdrowia oraz wszelkie dyspozycje na przyszłość dotyczące leczenia.
• Finanse i majątek: rachunki bankowe i oszczędnościowe, emerytury, polisy ubezpieczeniowe, dokumenty dotyczące nieruchomości oraz lista regularnych rachunków.
• Życzenia: testament, nazwisko wykonawcy testamentu oraz wszelkie plany lub życzenia dotyczące pogrzebu.

Przy każdym dokumencie zanotuj, czy udało się go znaleźć, gdzie jest przechowywany i kto ma jego kopię.

Przechowuj bezpiecznie i w łatwo dostępnym miejscu

Przechowuj oryginały razem, w jednym miejscu, na przykład w opisanej teczce lub ognioodpornym pudełku, i powiedz co najmniej dwóm zaufanym osobom, gdzie się znajdują. Najważniejsze dokumenty potrzebne w szpitalu — listę leków, dane ubezpieczenia i wszelkie dyspozycje na przyszłość — umieść w teczce awaryjnej przy drzwiach, razem z kopią Karty informacji alarmowych dla seniora.

Nigdy nie zapisuj haseł, kodów PIN ani pełnych numerów kont na liście kontrolnej. Zamiast tego zanotuj, gdzie znajdują się te informacje i kto ma do nich dostęp.

Uzupełnij braki

Każda pozycja oznaczona jako „brak” staje się krótką listą zadań. Niektóre sprawy można załatwić w jedno popołudnie, inne — na przykład pełnomocnictwo lub testament — wymagają formularzy, świadków albo pomocy specjalisty. Nie czekaj na kryzys: większość tych dokumentów można sporządzić tylko wtedy, gdy dana osoba nadal jest w stanie samodzielnie podejmować decyzje.

Przeglądaj raz w roku

Przeglądaj listę kontrolną co roku oraz po dużych zmianach, takich jak przeprowadzka, nowa diagnoza, zmiana ubezpieczyciela lub śmierć w rodzinie. Formularz Notatki ze spotkania rodzinnego o opiece to dobre miejsce, by zapisać, co zaktualizowano i kto się tym zajął.